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GR491, Le guide de Référence de Conception Responsable de Services Numériques

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Un planning d'archivage et une version allégée des contenus anciens consultables sont-ils mis en oeuvre ?

Recommandation 

Usage

C People

A Planet

B Prosperity

Difficulté

**

Priorité

Medium

Récurrence

Periodic

Tests

Les critères d'archivage et le planning sont-ils définis ?

Précisions

Il est souvent produit une quantité non négligeable de fichiers, souvent versionnés, afin de répondre aux exigences client. Instaurer une bonne pratique de gestion des fichiers (livrables client comme internes) est essentiel. Trier et supprimer les versions obsolètes et non utilisables aura un impact positif sur le stockage. En effet, toutes ces données stockées ont un coût environnemental car liées à l'utilisation de serveurs le plus souvent, et représentent donc un coût financier important également. Définir une politique d'archivage des contenus contribuera à une gestion responsable et efficace de la production du service.

Use Case

La gestion de configuration prend en compte les contenus avec leurs mécanismes d'optimisations en fonction de l'ancienneté

Éléments complémentaires

Enjeux opérationnels liés au projet

Métiers concernés

Règle d’évaluation du niveau de conformité du critère

Volume supprimé / Volume des contenus inactifs

Cycle de vie

Fin de Vie

8 autres critères liés à la recommandation : "Less is More" : Concentrez vous sur les fonctionnalités essentielles et simplifiez votre interface

Conseil Incontournable

UI

Une sobriété visuelle est-elle mise en place, pour limiter les ressources énergétiques et l'impact sur la dégradation matérielle des composants visuels, sonores et tactiles constitutifs de l'interface ?

Recommandation Incontournable

Méthodologie

Est-ce que les fonctionnalités sont utilisées par l'utilisateur ?

Recommandation

Méthodologie

Les prises de décision sont-elles justifiées et soutenues par des indicateurs fiables sur les usages des fonctionnalités tout au long du cycle de vie du service ?

Recommandation

Méthodologie

Une politique / démarche / une routine de réduction et de priorisation progressive des fonctionnalités, interactions et éléments graphiques, est-elle mise en place ?

Conseil

Technologie

Les parties prenantes du service SEO sont-elles intégrées, dès la phase de conception ?

Conseil

Usage

La pratique de l'e-mailing est-elle réfléchie, justifiée et réduite à son stricte nécessaire ?

Conseil

Technologie

Est-ce que les analytics ont été limités au strict nécessaire pour optimiser le service ?

Conseil

UI

Est-ce que les services tiers (fils réseaux sociaux, social wall, carrousels, google maps etc) ne sont pas utilisés par facilité pour pallier le manque de ressources de production de contenus ?